Zapoznaj się z naszą ofertą
DLA WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH, NIERUCHOMOŚCI PRYWATNYCH
W ramach zarządzania wspólnotą mieszkaniową, nieruchomością prywatną wypełniamy wszystkie zadania związane z zarządzaniem, jakie zostały zapisane w umowie właściciela nieruchomości. Przede wszystkim reprezentujemy wspólnotę mieszkaniową na podstawie udzielonych pełnomocnictw, organizujemy dostawy wszelkich usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania obiektu oraz zapewniamy bieżący nadzór nad jego prawidłowym funkcjonowaniem. Ponadto opracowujemy założenia planu gospodarczego, przygotowujemy wszelkie dokumenty związane z pierwszym zebraniem wspólnoty mieszkaniowej a także organizujemy i prowadzimy zebrania okresowe.
W ramach usługi oferujemy:
- obsługa finansowa wspólnoty mieszkaniowej, nieruchomości prywatnej
terminowe opłacanie podatków, ubezpieczeń i innych opłat publicznoprawnych,
pomoc w otwarciu lub zmianie rachunku bankowego w ramach udzielonych pełnomocnictw, przygotowanie na zebranie roczne projektu planu gospodarczego,
projektów uchwał i innych dokumentów, prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów, dokonywanie wysokości wymiaru opłat wnoszonych przez
właścicieli lokali oraz najemców, dzierżawców, monitorowanie płatności, wykonywanie czynności windykacyjnych w przypadku stwierdzenia zaległości
płatniczych, przygotowanie okresowych sprawozdań obrazujących stan rozliczeń finansowych.
- obsługa administracyjna
zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez: wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie
i renegocjowanie warunków umów zawieranych przez wspólnotę oraz stały nadzór i kontrola prawidłowości ich wykonania. bieżąca ewidencja
zużycia mediów między innymi ciepła, wody, gazu, wraz z okresową kontrolą wskazań urządzeń pomiarowych, zapewnienie utrzymania czystości
na nieruchomości nadzór nad podmiotami, którym zlecono wykonywanie tych usług, ubezpieczenie obiektu od zdarzeń losowych w wybranym
przez wspólnotę zakresie.
- obsługa techniczna
przygotowanie harmonogramu oraz zlecenie wykonania okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji zgodnie z art. 62 ustawy prawo budowlane,
prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego, organizacja remontów i modernizacji budynku w ramach przyjętego
planu gospodarczego, kontrola prawidłowości wykonania zleconych prac, odbiór i ich rozliczanie.
Szczegółowy zakres świadczonych przez nas usług ustalamy indywidualnie ze Wspólnotą, właścicielem nieruchomości w umowie o zarządzanie nieruchomością.
DLA NIERUCHOMOŚCI KOMERCYJNYCH
Istotą nieruchomości komercyjnych niezależnie od realizowanych w nich funkcji jest generowanie zysków dla ich właściciela. W celu maksymalizacji zysków oraz optymalizacji ponoszonych kosztów przygotowujemy w porozumieniu z właścicielem odpowiednią strategię dla nieruchomości a następnie wdrażamy ją i realizujemy na bieżąco. Chcąc sprostać oczekiwaniom właściciela dążymy do osiągnięcia celu jaki postawił sobie inwestując w nieruchomość, wykorzystujemy przy tym posiadaną wiedzę oraz najnowsze dostępne na rynku w tym zakresie rozwiązania. Kierujemy się lojalnością stawiając na pierwszym miejscu interesy właściciela przed własnymi korzyściami, dbając o powierzony majątek działamy ze szczególną starannością. Na bieżąco informujemy właściciela o zaistniałych faktach i stanie nieruchomości.
W ramach usługi oferujemy:
- zarządzanie najmem
komercjalizacja powierzchni (dla nowych obiektów) restrukturyzacja dotychczasowych umów najmu (renegocjowanie warunków umów,
wypowiedzenie najmu nierzetelnym najemcom, poszukiwanie najemców na wolne powierzchnie) monitorowanie płatności z tytułu czynszu,
wykonywanie czynności windykacyjnych w przypadku stwierdzenia zaległości płatniczych, przygotowanie okresowych raportów obrazujących
stan rozliczeń finansowych.
- obsługa administracyjna
przygotowanie do zawierania, zmiany i rozwiązania przez właściciela propozycji umów przychodów i kosztów z nieruchomości oraz kontroli
terminowości ich wykonywania. bieżąca ewidencja zużycia mediów między innymi ciepła, wody, gazu, wraz z okresową kontrolą wskazań urządzeń
pomiarowych, zapewnienie utrzymania czystości oraz ochrony na nieruchomości nadzór nad podmiotami, którym zlecono wykonywanie tych usług,
ubezpieczenie obiektu od zdarzeń losowych w wybranym przez właściciela zakresie.
- obsługa techniczna:
przygotowanie harmonogramu oraz zlecenie wykonania okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji zgodnie z art. 62 ustawy prawo budowlane,
prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego, organizacja remontów i modernizacji budynku w ramach
przyjętego budżetu operacyjnego, kontrola prawidłowości wykonania zleconych prac, odbiór i ich rozliczanie.
Szczegółowy zakres świadczonych przez nas usług ustalamy indywidualnie z właścicielem w umowie o zarządzanie nieruchomością.
DLA OSIEDLI DOMKÓW JEDNORODZINNYCH
Kupujący dom nie zastanawia się na ogół, jak będzie wyglądała administracja osiedla, na które chce się wyprowadzić.
Są z tym problemy, brakuje bowiem przepisów.
Wspólnotę tworzy ogół właścicieli lokali wchodzących w skład określonej nieruchomości. Mówi o tym art. 6 ustawy o własności lokali. Na jej powołanie nie mają więc co liczyć właściciele domów jednorodzinnych. Mieszkańcy takich osiedli decydują się więc często na założenie stowarzyszenia rejestrowego lub zwykłego.
Pierwsze należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ma osobowość prawną, zdolność sądową, można więc występować przeciwko niemu do sądu (i odwrotnie). Ma prawo założyć konto bankowe, jest więc gdzie przesyłać pieniądze na utrzymanie współwłasności. Stowarzyszenie takie może prowadzić działalność gospodarczą, np. związaną z zarządzaniem nieruchomościami.
Drugie współwłaściciele - dążąc do minimalizacji kosztów - decydują się na powołanie stowarzyszenia zwykłego, które nie ma osobowości prawnej.
Współwłaściciele mogą też wybrać spośród siebie osobę, której udziela się pełnomocnictwa do działania w ich imieniu. Następnie pełnomocnik szuka i
zatrudnia licencjonowanego zarządcę lub firmę. Sami właściciele mogę współzarządzać swoją nieruchomością na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego.
Sprawowanie zarządu na podstawie samych zapisów kodeksu cywilnego może być uciążliwe i prowadzić do konfliktów między współwłaścicielami. Korzystniejszym rozwiązaniem dla współwłaścicieli jest zawarcie przez nich wszystkich umowy określającej zasady zarządzania mieniem wspólnym właścicieli domów jednorodzinnych.
Umowa taka może w zasadzie dowolnie kształtować sposób zarządu, można na przykład powołać spośród właścicieli domów zarząd osiedla, który zarządzać będzie mieniem wspólnym w imieniu wszystkich właścicieli, określając przy tym czynności, dla których wymagane będzie uzyskanie zgody większości albo wszystkich współwłaścicieli.
Oceniając wszelkie możliwe konstrukcje zarządzania infrastrukturą zewnętrzną stanowiącą współwłasność uważamy za najbardziej racjonalne powierzenie zarządu podmiotowi zewnętrznemu specjalizującemu się w świadczeniu tego typu usług. Istotne, że sposób zarządu mieniem wspólnym może zostać ujawniony w księdze wieczystej, wskutek czego w razie sprzedaży jednego z domów i udziału w części wspólnej nowy właściciel związany będzie zasadami zarządu określonymi w umowie współwłaścicieli.
W celu płynnego finansowania usług związanych z utrzymaniem infrastruktury firma EXIST proponuje:
Założenie odrębnego rachunku bankowego, na który będą wpłacane zaliczki służące do płatności za świadczone usługi,
Z uwagi na sytuację formalno - prawną każdy z właścicieli nieruchomości budynkowej winien zawrzeć umowę cywilno - prawną umocowującą Zarządcę do występowania w
jego imieniu w sprawach związanych z utrzymaniem terenu stanowiącego współwłasność.
W treści umowy zostanie określona struktura oraz wymiar zaliczek opłat w skład których wchodzą w szczególności:
1. opłaty za energię elektryczną wspólną,
2. opłaty za utrzymanie czystości oraz odśnieżanie, wywóz śmieci,
3. opłaty za zarządzanie,
4. opłaty na poczet napraw bieżących (drobne naprawy chodników, drogi, lamp, bram wjazdowych, instalacji tłoczonej itp.)
5. opłaty i prowizje bankowe
6. podatek dochodowy od wyniku finansowego, opłaty skarbowe, mapy itp.
Na podstawie rozpoznania struktury osiedla zaproponujemy odpowiedni plan gospodarczy.
UBEZPIECZENIA NIERUCHOMOŚCI
W wyniku zawartych porozumień z Towarzystwami Ubezpieczeniowymi w sprawie ubezpieczenia i ochrony budynku Przedsiębiorstwo nasze traktowane jest przez instytucje ubezpieczeniowe jako tzw. Partner Strategiczny. Dzięki temu polisy ubezpieczeniowe zawierane przez Wspólnoty Mieszkaniowe, właścicieli nieruchomości posiadają znaczne upusty. W zależności od oczekiwań oraz możliwości finansowych właścicieli przygotowujemy odpowiedni pakiet polis ubezpieczeniowych gwarantujących skuteczną ochronę Wspólnoty Mieszkaniowej, właściciela nieruchomości.
Polisy Ubezpieczeniowe obejmują m.in.:
- ubezpieczenie odtworzeniowe budynków do stanu surowego zamkniętego
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wspólnoty Mieszkaniowej względem osób trzecich /niebędących członkami WM
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wzajemne członków WM
- ubezpieczenie przegród szklanych - szyb w drzwiach , oknach, wiatrołapach itp.
- ubezpieczenie od wandalizmu i kradzieży na nieruchomości wspólnej.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE Z ZAKRESU BIEŻĄCEGO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ
1.Pełne zarządzanie nieruchomością wspólną w ramach czynności Zwykłego Zarządu zgodnie z zapisem §18 Ustawy o własności lokali.
2.Administrowanie nieruchomością wspólną
W ramach oferowanych czynności wykonujemy w szczególności niżej wymienione zadania:
1. Sporządzenie w imieniu wspólnoty protokołu przejęcia nieruchomości od poprzedniego Zarządcy, w tym przyjęcie dokumentacji techniczne
(budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej i finansowo - księgowej;
2. Reprezentacja Wspólnoty w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomością wspólną, reprezentacja Wspólnoty przed organami administracji
rządowej i samorządowej , nadto zlecanie reprezentacji przed sądami powszechnymi, z uwzględnieniem faktu, że koszty postępowań ponosi Wspólnota;
3. Występowanie w imieniu Wspólnoty w stosunkach pomiędzy Nią a poszczególnymi jej członkami;
4. Gromadzenie danych niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną, w tym prowadzenie wykazu lokali i właścicieli z uwzględnieniem przypadających na nich udziałów w nieruchomości wspólnej, do weryfikacji stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;
5. Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
6. Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
7. Zlecanie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, oraz terenu nieruchomości określonego w umowy, chodnika przed nieruchomością i ewentualnych innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów lub obowiązujących przepisów.
8. Zapewnienie zarządzanej nieruchomości dostaw energii elektrycznej, zimnej, odprowadzenia ścieków, centralnego ogrzewania i wywozu nieczystości,
9. Zlecanie usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej;
10. Zlecanie wykonywania bieżącej konserwacji i napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności: napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych, umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, zimnej i ciepłej wody i odprowadzenie ścieków, domofonu i innych urządzeń należących do nieruchomości wspólnej
11. Występowanie do właścicieli z żądaniem o zezwolenie na wstęp do lokalu, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu albo usunięcia awarii;
12. Zlecanie wykonania prac remontowych w nieruchomości wspólnej odbywa się na zasadach określonych w umowie;
13. Usuwanie awarii i ich skutków w nieruchomości wspólnej odbywa się na zasadach określonych w umowie;
14. Ubezpieczanie części wspólnej nieruchomości w zakresie ustalonym w uchwale, o której mowa w umowie ;
15. Naliczanie i odprowadzanie podatków i innych opłat publicznoprawnych, chyba że są one uiszczane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
16. Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
17. Przygotowywanie wszelkich uchwał właścicieli lokali, w tym uchwał na zebrania sprawozdawcze, planu remontów , planów gospodarczych , wraz z wysokością zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej , jak również innych wynikających z funkcjonowania wspólnoty (Zarówno na zebrania wspólnoty jaki i w drodze indywidualnego zbierania głosów)
18. Bieżące monitorowanie przychodów i kosztów utrzymania nieruchomości,
19. Przygotowanie rozliczeń planu gospodarczego, w tym rozliczeń funduszu remontowego,;
20. Otwarcie lub przejęcie rachunku bankowego dla Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy w granicach zwykłego zarządu oraz przekraczającym ten zakres ustalony stosowną uchwałą nadto prowadzenie ewidencji księgowej lub wyodrębnienie z rachunku subkonta dla potrzeb funduszu remontowego;
21. Prowadzenie księgowości przy zachowaniu zasad i reguł wynikających z obowiązujących przepisów;
22. Sporządzanie rocznego sprawozdania ze swojej działalności najpóźniej na 7 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego;
23. Ewidencja, wystawianie rachunków, wezwań do zapłaty, należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
24. Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów;
25. Wydawanie poświadczeń lub zaświadczeń w stosunku do właścicieli ubiegających się o dodatki mieszkaniowe i pomoc społeczną;
26. Rozliczanie z właścicielami lokali opłat:
a). z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną - w formie rocznego sprawozdania z działalności nie później niż w pierwszym kwartale roku
z miesięcznych zaliczek określonych uchwałą właścicieli określonych § 5 umowy;
b). rozliczanie zaliczkowych opłat na media raz w roku
27. Wysyłanie wezwań do zapłaty w stosunku do właścicieli zalegających z zapłatą miesięcznych należności,
28. Windykacja należności o których mowa w pkt 23 i pkt 27 na podstawie odrębnego zlecenia.;
29. Prowadzenie nadzoru nad bieżącymi pracami budowlanymi wraz z dokonywaniem ich odbioru wg następujących zasad płatności:
a) nadzór inwestorski dla prac nie przekraczających 4 000 zł. prowadzony jest nieodpłatnie.
b) nadzór inwestorski dla prac przekraczających 4 000 zł. prowadzony jest odpłatnie. Wysokość wynagrodzenia za nadzór będzie każdorazowo ustalana ze Wspólnotą w zależności od zakresu prac budowlanych.
3.Obsługa księgowa i prawna
W ramach oferowanych czynności wykonujemy w szczególności:
1. Sporządzenie w imieniu wspólnoty protokołu z przejęcia dokumentacji finansowo - księgowej;
2. Występowanie do właścicieli z żądaniem o zezwolenie na wstęp do lokalu, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu albo usunięcia awarii;
3. Naliczanie i odprowadzanie podatków i innych opłat publicznoprawnych, chyba że są one uiszczane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
4. Przygotowywanie wszelkich uchwał właścicieli lokali, w tym uchwał na zebrania sprawozdawcze, planu remontów , planów gospodarczych , wraz z wysokością zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej , jak również innych wynikających z funkcjonowania wspólnoty (Zarówno na zebrania wspólnoty jaki i w drodze indywidualnego zbierania głosów)
5. Bieżące monitorowanie przychodów i kosztów utrzymania nieruchomości,
6. Przygotowanie rozliczeń planu gospodarczego, w tym rozliczeń funduszu remontowego, ;
7. Otwarcie lub przejęcie rachunku bankowego dla Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy w granicach zwykłego zarządu oraz przekraczającym ten zakres ustalony stosowną uchwałą nadto prowadzenie ewidencji księgowej lub wyodrębnienie z rachunku subkonta dla potrzeb funduszu remontowego;
8. Prowadzenie księgowości przy zachowaniu zasad i reguł wynikających z obowiązujących przepisów;
9. Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego najpóźniej na 7 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego;
10. Ewidencja, wystawianie rachunków, wezwań do zapłaty, należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
11. Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów;
12. Rozliczanie z właścicielami lokali opłat:
a). z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną - w formie rocznego sprawozdania z działalności nie później niż w pierwszym kwartale
roku z miesięcznych zaliczek określonych uchwałą właścicieli określonych § 5 umowy;
b). rozliczanie zaliczkowych opłat na media raz w roku
Projekt i wykonanie: